Pasibaigusio saugojimo bylų naikinimas

Saugiai sunaikiname konfidencialius dokumentus.

Greitai ir konfidencialiai sunaikiname dokumentus su metalinėmis detalėmis, plastikines korteles ar CD/ DVD diskus. Naikiname cikloniniu būdu, kai dokumentai yra pjaustomi ne į juosteles, o malami į smulkius skutelius ir supresuojami. Dokumentai naikinami iki 6 saugumo lygio, specialiu įrenginiu Cobra Cyclon. Naikintinus dokumentus atvyksime pasiimti patys, arba Jums patogiu metu galite juos pristatyti patys ir stebėti naikinimo procesą.

Atliekame dokumentų vertės ekspertizę

Kai pasibaigia teisės norminių aktų nustatyti dokumentų saugojimo terminai, archyvinius dokumentus galima naikinti tik atlikus jų vertės ekspertizę. Prieš dokumentų sunaikinimą, galime atlikti naikintinų dokumentų atrinkimą. Visi įmonėje esantys dokumentai vertinami pagal jų reikalingumo kriterijus:

• Įstaigos administravimo ir informaciniams poreikiams;
• Teisės norminių aktų nustatytos įstaigos atsakomybės ir veiklos įrodymams;
• Su įstaigos veikla susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisėms užtikrinti;
• Numatomiems ir galimiems tyrimams atlikti;
• Įrodymams ir informacijai apie įstaigos teises, pareigas, politiką, veiklą, ryšius, interesus, mokslo ir kultūros tikslais. 

Sudarome dokumentų naikinimo aktą

Vadovaujantis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997-08-15 įsakymu Nr. 38 "Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų" ir vėlesniais jo pakeitimais, atrinksime naikinamus dokumentus, atskirsime laikino ir ilgo saugojimo dokumentus, sudarysime naikinimo aktą. Tik patvirtinus Jūsų įmonės vadovui ar DEK, sunaikinsime dokumentus. 

Sekame Jūsų dokumentų saugojimo terminus

Jeigu dokumentus saugote mūsų saugyklose, pateiksime Jums pasibaigusio saugojimo termino dokumentų ataskaitą. Bylas naikinsime tik gavę patvirtintą dokumentų naikinimo aktą ir Jūsų leidimą sunaikinti. Jeigu pageidausite, galėsite stebėti Jūsų įmonės dokumentų naikinimo procesą.