Dokumentų archyvavimas ir tvarkymas

Nemokamai atvyksime ir įvertinsime Jūsų archyvo būklę

Atliksime archyvinių dokumentų sutvarkymo kokybės ekspertizę bei pateiksime preliminarią sąmatą dokumentų suarchyvavimui.

Lengvai surasite ir išsaugosite visą svarbią informaciją

Kai dokumentai sutvarkyti ir susisteminti, nereikia papildomo laiko jų paieškai. Mūsų archyvarai sutvarkys Jūsų įmonės dokumentus sistemingai. Dėl to lengviau surasite reikalingus dokumentus, išsaugosite tuos dokumentus, kurių rengimą nustato teisės norminiai aktai. Archyve nesaugosite nereikalingų bylų ir galėsite panaudoti laisvą vietą. Suarchyvavus bylas, reikalingų lentynų kiekis sumažėja 30 proc. 

Atliksime visus reikalingus dokumentų sutvarkymo darbus

Surūšiuosime bylas, sudėsime pagal sistemą, sudarysime bylų vidaus aprašus, susegsime, sudėsime į lentynas. Sutvarkysime dokumentus ir užtikrinsime, kad Jūsų dokumentai bus suarchyvuoti laikantis visų teisės aktų. Dokumentų archyvavimas svarbus, siekiant užtikrinti informacijos išlikimą ir įmonės veiklos įrodomumą. Archyvavimui naudosime ilgaamžes archyvines priemones.

Dirbdami prisitaikysime prie Jūsų poreikių

Dokumentus galėsime sutvarkyti Jūsų arba mūsų patalpose. Jeigu Jūsų biuras nedidelis ir pašaliniai žmonės trukdys Jūsų įmonės veiklai, dokumentus persivešime į savo patalpas, sutvarkysime ir atvešime Jums atgal. Turime visas technines galimybes darbus pradėti jau kitą dieną po sutarties pasirašymo.

Dokumentų tvarkymo darbus atliks tik kvalifikuoti darbuotojai

Mūsų įmonėje dirba 20 archyvavimo specialistų, kurių profesinė kvalifikacija atitinka teisės aktų nustatytus reikalavimus. Kvalifikaciją patikrina ir patvirtina Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės. Galime pateikti archyvavimo specialistų kvalifikacijos pažymėjimus. 

Teisės aktai

„Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės“ (Valstybės žinios, 2011-07-15, Nr. 88-4230).

„Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles“ (Valstybės žinios, 2008, Nr. 59-2258) ir vėlesni pakeitimai.

„Dokumentų rengimo taisyklės“ (Valstybės žinios, 2011-07-15, Nr. 88-4229).

„Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė“ (Valstybės žinios, 2011-03-17, Nr. 32-1534).

„Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas“ (Valstybės žinios, 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055).

Pagal Lietuvos Respublikos Archyvų departamento Dokumentų ir Archyvų įstatymo 11 straipsnį:
„Valstybės ar savivaldybių institucijų, įstaigų ar įmonių vykdant teisės norminių aktų nustatytus įgaliojimus ir veiklą sudaryti ir gauti dokumentai turi būti užregistruoti dokumentų registruose, susisteminti pagal institucijos, įstaigos ar įmonės dokumentacijos planą, sutvarkyti ir įtraukti į apskaitą.
Nevalstybinės organizacijos ir privatūs juridiniai asmenys dokumentus, kurių rengimą nustato teisės norminiai aktai, privalo rengti, tvarkyti ir į apskaitą įtraukti nustatyta tvarka.“

12 straipsnį: „...kiekviena įmonė turi „išsaugoti savo veiklos dokumentus reikiamą laiką, kad būtų užtikrinti veiklos įrodymai, apsaugotos su ja susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės.“